功能概述 本系统分为财务、业务两大部分,其中财务部分有帐务处理、会计报表、经费预算与控制管理、固定资产管理、工资管理、出纳管理、票据管理7个功能模块;业务部分有采购管理、油料管理、服装管理、车辆管理、项目建设管理、仓库物资管理、武器/警械/防暴器材管理、部门及人员管理8个功能模块。 3.1 财务部分3.1.1 帐务处理 根据行政单位会计制度规定,科学进行管理,做到数据处理准确,查询方便、灵活,打印输出格式美观、规范。本系统主要完成科目设置、凭证处理、帐册、部门、项目核算、财务分析、财务报表等相关功能。并且和经费预算与控制管理系统数据共享,当某部门或某项目经费**标时,系统将给出提示。 3.1.2 会计报表 会计报表功能强大、内容丰富、操作灵活,真正实现了自由定义表格、灵活切换公式与数据、所见即所得、充分利用Windows资源,同时能够以多种格式输出,供其他系统利用。 3.1.3 经费预算与控制管理 提供按项目和部门的经费管理功能,及时、准确反映单位内部各部门,单位本级各项目的经费计划及计划的执行情况,控制部门、项目费用,为**决策提供依据。日常数据由帐务系统提供,并且设置财务报销**支额度,对财务核算加以控制。 3.1.4 固定资产管理 动态对固定资产的购建、调拨、清理、报废等业务进行管理。并且建立固定资产的图片资料,作到帐物相符。对固定资产类别实行分级管理,分级方法灵活方便。 3.1.5 工资管理 专有工资核算系统,实现本单位和上级部门对人事工资的管理要求,可输出工资条等各种形式报表。并且对调出人员的工资历史数据也能方便的查询,还能自动计提公积金和养老金等项目。 3.1.6 出纳管理 处理对内、对外的银行、现金收、付款等业务,及时有效监控各种资金来源、占用、收入、支出等运作信息。并且处理与财务、银行的对帐事物,加强各岗位之间的监督效能。 3.1.7 票据管理 及时准确直观反映本局各个部门以及各个分局票据的购买、领用、缴纳情况,宏观调控各部门、各分局票据的使用情况,正确反馈每本票据的来龙去脉,科学管理,防止漏洞。便于对于本局各个部门、各个分局进行监督和指导。 四、系统特点:4.1 可靠性、稳定性 系统设计立足先进技术,相对成熟可靠,符合网络发展的方向,使整个系统能够较大限度地适应以后技术和业务发展变化的需要。主干硬件网络采用交换式10/100M以太网技术,不仅性能可靠,经济实用,还具有很强的扩展能力,并且可以适应未来网络技术的发展。软件采用分布式多层架构,在客户机/服务器的计算模式下,整个系统的安全性,可用性都有较好的表现,尤其是对于100个工作站以内的中小型网络来说,是较佳的选择。 4.2 规范性、可扩展性 本系统(包括财务管理、行政管理、装备管理)提供一个全面、科学的现代化综合信息管理平台,达到无纸办公的目的,使后勤管理更加科学、规范。系统应能够快速、方便、灵活地建立和维护各种管理子系统,较大限度地共享数据,提供很强的统计查询、打印功能,提供各个系统的表格编辑和处理计算。 4.3 安全性、保密性 完善的权限管理,细分到流程和记录的权限控制使得系统有高度的安全保密性,操作日志记录系统的关键操作,操作用户和操作IP,多重备份机制,充分保证数据安全。 4.4 适用性、灵活性 可根据用户的需要进行模块定制,同时为用户提供灵活的了二次开发功能。 五、效益分析: l 加强了对财务的实时监管 l 规范了各个业务岗位的工作职能 l 提高了后勤工作效率和管理质量